Shopify-Schnittstellen,
damit
Sie
einmal
pflegen
statt
dreimal.
Kassensystem, Warenwirtschaft und Buchhaltung sprechen mit Shopify. Lagerbestände gleichen sich ab, Bestellungen landen ohne Abtippen dort, wo sie gebraucht werden.
- Bestände gleichen sich ab
- Kein doppeltes Pflegen
- Fester Preis
- Neuaufbau
- Migration
- SEO-Betreuung
- Conversion-Optimierung
- Schnittstellen
- Wartung und Support
- Fester Preis
- Deutschlandweit
Warum
Anbindung
schnell
die
Arbeit
halbiert.
Handarbeit fällt weg.
Bestellungen von Hand ins Warenwirtschaftssystem tippen kostet jeden Tag Zeit und produziert Fehler, die später teuer werden.
Bestände stimmen.
Wenn Laden und Shop denselben Bestand nutzen, verkaufen Sie nichts mehr, was längst weg ist. Das spart Rückabwicklung und Ärger.
Wir binden an, was Sie haben.
Kein Systemwechsel als Voraussetzung. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Warenwirtschaft, solange sie eine brauchbare Schnittstelle bietet.
Was
wir
typischerweise
anbinden.
Ein
Bestand,
zwei
Verkaufswege.
Der häufigste Fall in unserer Arbeit ist ein Betrieb mit Ladengeschäft und Onlineshop, der beides aus einem Bestand bedienen will. Verkauft die Kasse das letzte Stück, muss es im Shop verschwinden, und zwar bevor jemand es dort bestellt. Genau daran scheitern viele Shops im Alltag, nicht am Design.
Wir binden dafür das Kassensystem an Shopify an, bei Korona.pos über die Anbindung unseres Partners beyond.pos, und gleichen die Lagerbestände in beide Richtungen ab. Dazu kommen je nach Betrieb die Warenwirtschaft, die Buchhaltung, ein CRM und die Zahlarten. Wo es eine gepflegte App gibt, nehmen wir sie, auch wenn wir dabei weniger verdienen. Wo es keine gibt, bauen wir die Verbindung selbst.
Vor der Technik steht immer die Frage, welches System die Wahrheit hält. Ohne diese Festlegung schieben zwei Systeme dieselben Daten hin und her und überschreiben sich gegenseitig. Das klären wir vor dem Angebot, nicht im Testbetrieb.
Schnittstellen entstehen meist zusammen mit einem neuen Shop oder im Zuge einer Migration. Läuft die Verbindung, gehört ihre Überwachung in die laufende Betreuung, weil sich Systeme auf beiden Seiten weiterentwickeln.
So
läuft
es
bei
uns
ab.
-
Abläufe verstehen.
Wir sehen uns an, wie Bestellung, Lager und Rechnung heute laufen.
-
Lösungsvorschlag.
Fertige App oder eigene Anbindung, mit Festpreis und Termin.
-
Einrichtung und Test.
Erst im Testbetrieb, dann mit echten Bestellungen.
-
Übergabe.
Sie wissen, woran Sie erkennen, dass alles läuft.
Shopify
anbinden:
was
mit
was
spricht.
Welche Systeme sich mit Shopify verbinden lassen, wann eine fertige App reicht und wann sich eine eigene Anbindung lohnt.
Kurz gesagt
Eine Shopify-Schnittstelle verbindet den Shop mit anderen Systemen wie Kasse, Warenwirtschaft, ERP oder Buchhaltung, damit Bestände, Preise, Bestellungen und Rechnungen automatisch abgeglichen werden. Meist gibt es dafür eine fertige App. Wo nicht, bauen wir die Verbindung über die Programmierschnittstelle von Shopify selbst. Den Preis nennen wir nach dem Blick auf Ihre Abläufe als Festpreis.
Wofür Sie eine Schnittstelle brauchen
Eine Schnittstelle lohnt sich, sobald Daten an zwei Stellen gepflegt werden. Typische Anzeichen:
- Bestellungen aus dem Shop werden von Hand in die Warenwirtschaft getippt
- Im Shop wird verkauft, was im Laden längst weg ist
- Preise werden in der Kasse und im Shop getrennt geändert
- Rechnungen werden monatlich exportiert und in die Buchhaltung importiert
Welche Systeme sich anbinden lassen
Fast jedes System mit einer dokumentierten Schnittstelle. Die häufigsten Fälle aus unserer Arbeit:
| System | Was abgeglichen wird | Typische Lösung |
|---|---|---|
| Kassensystem | Bestände, Produkte, Verkäufe im Laden | App des Kassenanbieters oder Shopify POS |
| Warenwirtschaft und ERP | Bestände, Preise, Stammdaten, Bestellungen | App oder eigene Anbindung |
| Buchhaltung | Rechnungen, Zahlungen, Erstattungen | App für DATEV, Lexware Office oder sevdesk |
| Versand | Etiketten, Sendungsnummern | App des Versanddienstleisters |
| CRM und Newsletter | Kundendaten, Bestellhistorie | App des Anbieters |
| Produktdaten (PIM) | Texte, Bilder, Merkmale | Import oder eigene Anbindung |
Ob es für Ihr System eine gepflegte App gibt, prüfen wir vor dem Angebot.
Fertige App oder eigene Anbindung?
Eine App, die vom Hersteller weiterentwickelt wird, ist im Betrieb meist günstiger und robuster als jede Eigenentwicklung, weil Anpassungen an neue Shopify-Versionen dort mitlaufen.
Eine eigene Anbindung bauen wir, wenn keine App existiert, die vorhandene die nötigen Felder nicht abbildet oder Ihr Ablauf so besonders ist, dass eine Standardlösung ihn verbiegen würde. Technisch läuft das über die API von Shopify, also die Programmierschnittstelle, über die andere Programme Daten lesen und schreiben, und über Webhooks, kurze Nachrichten, die Shopify verschickt, sobald etwas passiert, etwa eine neue Bestellung.
| Frage | Fertige App | Eigene Anbindung |
|---|---|---|
| Kosten am Anfang | Einrichtung | Entwicklung zum Festpreis |
| Laufende Kosten | monatliche App-Gebühr | Betrieb und Pflege |
| Anpassbarkeit | so weit die App es zulässt | genau nach Ihrem Ablauf |
| Updates | macht der Hersteller | übernehmen wir in der Betreuung |
Ein Bestand für Laden und Shop
Wie so eine Anbindung in der Praxis aussieht, zeigt unsere Fallstudie Dreyer Confiserie: über tausend Artikel, Kasse und Warenwirtschaft laufen über Korona.pos, der Bestand wird in Shopify gespiegelt. Programmiert hat die Schnittstelle unser Partner beyond.pos, wir haben das Projekt begleitet und waren damals der erste Kunde von beyond.pos. Inzwischen gibt es sie als fertiges Produkt, den BEYOND Shop Connector. Wann sich die Anbindung lohnt und wann nicht, steht im Beitrag Kassensystem mit Shopify verbinden.
Shopify und Buchhaltung
Die Verbindung zur Buchhaltung klingt nach Formsache, ist aber oft der aufwendigste Teil: Steuerschlüssel, Erlöskonten und Erstattungen müssen so ankommen, wie Ihr Steuerberater sie erwartet. Wir prüfen vor der Auswahl einer Lösung drei Fälle: die vollständige Erstattung, die Teilerstattung einzelner Positionen und die Erstattung nur der Versandkosten. Mehr dazu im Beitrag Shopify an die Buchhaltung anbinden.
Echtzeit, Richtung, Ausfall
Drei Fragen klären wir bei jeder Anbindung, bevor sie gebaut wird.
Wie schnell? Ereignisgesteuert heißt: Jede Änderung löst sofort eine Nachricht an das andere System aus. Intervallbasiert heißt: Die Systeme gleichen sich alle paar Minuten ab. Welche Variante Ihr System kann, bestimmt, wie knapp Sie Bestände fahren können.
In welche Richtung? Für jedes Feld, also Bestand, Preis, Produkttext, Bild, legen wir schriftlich fest, welches System führt. Sonst überschreiben sich die Systeme gegenseitig.
Was, wenn sie ausfällt? Jede Anbindung bekommt eine Fehlermeldung per E-Mail und ein Protokoll, aus dem hervorgeht, welche Daten wann übertragen wurden. In der laufenden Betreuung behalten wir beides im Blick.
Was wir vorab von Ihnen brauchen
- Name und Version Ihrer Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltungssoftware
- Zugang zur Dokumentation oder zum Ansprechpartner des Herstellers
- Eine Beschreibung, wo heute Daten von Hand übertragen werden
- Welches System bei Beständen und Preisen das letzte Wort haben soll
Häufige
Fragen
zu
Shopify-Schnittstellen.
In der Regel ja, sofern es eine dokumentierte Schnittstelle hat oder eine App für Shopify mitbringt. Für Korona.pos, das Kasse und Warenwirtschaft in einem ist, hat unser Partner beyond.pos die Schnittstelle programmiert, wir haben das Projekt bei Dreyer Confiserie begleitet. Inzwischen gibt es die Anbindung als fertiges Produkt, den BEYOND Shop Connector.
Nahezu. Je nach System läuft der Abgleich ereignisgesteuert oder in kurzen Intervallen. Was im Laden verkauft wird, ist im Shop innerhalb weniger Minuten weg.
Das hängt davon ab, ob es eine fertige App gibt oder eine eigene Anbindung nötig ist. Nach dem Blick auf Ihre Abläufe nennen wir einen Festpreis.
Wie sich Schnittstellen auf den Gesamtpreis auswirken, zeigt unser Kostenrechner.
Wo es eine gepflegte App gibt, ist sie meist die bessere Wahl, weil der Hersteller sie weiterentwickelt. Eine eigene Anbindung lohnt sich, wenn keine App Ihren Ablauf sauber abbildet.
Ja, über eine passende App. Entscheidend ist, dass Steuerschlüssel, Erlöskonten und Erstattungen so ankommen, wie Ihr Steuerberater es erwartet. Das stimmen wir vorher ab.
Wir richten eine Benachrichtigung ein, damit Sie es merken, bevor Kunden es merken. In der laufenden Betreuung überwachen wir das mit.
Nein, solange es eine Schnittstelle bietet. Falls nicht, sagen wir Ihnen das offen, bevor Kosten entstehen.
In der Regel ja. Bestände und Preise kommen aus der Warenwirtschaft, Bestellungen gehen zurück. Welches System bei welchem Feld führt, legen wir vorher fest.
Ja. Eine Anbindung lässt sich jederzeit nachrüsten, dafür muss der Shop nicht neu gebaut werden.
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Sie
uns
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